بالتأكيد الجميع يعرف ما هي برامج مايكروسوفت أوفيس بالتحديد ، فهي عبارة عن مجموعة من البرامج المكتبية التي تم تطويرها من قبل شركة Microsoft منذ عام 1990م بإستخدام لغة البرمجة الشهيرة ++C ، و تضم المجموعة أكثر من 35 لغة حول العالم و علي رأسهم اللغة العربية و اللغة الإنجليزية و اللغة الفرنسية .
تعمل مجموعة برامج الأوفيس علي العديد من أنظمة الشغيل مثل نظام الويندوز و الويندوز فون و الأندرويد و iOS و اللينكس و الماك ، و تضم برامج الأوفيس 10 برامج و هم كالتالي :
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft InfoPath
Microsoft OneNote
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher
Microsoft SharePoint Workspace
Microsoft Word
أولا : التعريف ببرامج مجموعة الأوفيس :
1- برنامج Microsoft Access :
هو برنامج صمم خصيصا من أجل إدارة قواعد البيانات و يأتي البرنامج مدمج مع مجموعة الأوفيس و قد تم إطلاق أول إصدار للبرنامج عام 1997م و قد أصبح بعدها برنامج أساسي و لا يمكن الإستغناء عنه.
2- برنامج Microsoft Excel :
برنامج خاص بالعمليات الحسابية و الرياضية و إنشاء الرسوم البيانية و تنسيق جداول البيانات و هو برنامج مستخدم في المحاسبة بشكل عام وله كورسات محاسبية خاصة به بعيدا عن باقي البرامج .
3- برنامج Microsoft InfoPath Designer :
برنامج آخر من مجموعة الأوفيس و لكنه أقل أهمية ، يستخدم البرنامج في تطوير استمارات البيانات و نماذج الإدخال الإلكتروني و أيضا قوائم التدقيق و يتم الإحتفاظ بالبيانات بصيغة XML .
4- برنامج Microsoft OneNote :
برنامج مخصص لكتابة الملاحظات و الخواطر حيث يمكنك من خلال البرنامج كتابة النصوص و إدراج الصور و إنشاء الجداول ، و تم إطلاق الإصدار الأول من البرنامج عام 2003م و من المميزات أيضا أنه يدعم امكانية تسجيل البيانات في الأجهزة اللوحية عن طريق القلم أو الصوت .
5- برنامج Microsoft Outlook :
برنامج أكثر من رائع يستخدم مع البريد الإلكتروني حيث يمكنك ربط البرنامج بالبريد الإلكتروني الخاص بك و من ثم إرسال و إستقبال الرسائل البريدية بالإضافة إلي إمكانية تشفيير الرسائل و مميزات عديدة أخري .
6- برنامج Microsoft PowerPoint :
برنامج مطور من أجل تصميم العروض التقديمية حيث يمكنك من وضع الصور و كتابة النصوص و تحريكها عن طريق إنشاء مجموعة من الشرائح و يستخدم البرنامج أثناء وجود مؤتمرات .
7- برنامج Microsoft Publisher :
برنامج مخصص لإنشاء الإعلانات و و المطبوعات الدعائية و بطاقات الدعوة و يختلف البرنامج عن باقي البرامج في أنه يعطي اهتمام أكثر لتصميم الصفحة علي عكس باقي البرامج التي تعطي اهتمامها لتنسيق النصوص و الجداول .
8- برنامج Microsoft SharePoint Workspace :
يعمل البرنامج علي ربط فروع المؤسسة مع بعضها البعض بحيث يصبح من السهل تبادل المعلومات و الوثائق و السجلات الخاصة بالعمل حتي يتم العمل بأعلي درجة من الكفاءة و الفعالية .
9- برنامج Microsoft Word :
برنامج غني عن التعريف و الخاص بإدخال النصوص و الكلمات و التعديل عليها و حفظها بصيغ متعددة مثل doc و pdf فهو البرنامج الأكثر شهرة و إستخداما في المنظمات لما يتميز به من خصائص متنوعة .
10- برنامج Microsoft Visio :
يقوم البرنامج بتبسيط المعلومات المعقدة من خلال الرسوم التخطيطية و الهيكلية و يتضمن البرنامج قوالب تتوافق مع معايير الصناعة ، و البرنامج غير متاح إلا لنظام iOS .
ثانيا : كورسات مايكروسوفت :
- كورسات مايكروسوفت أوفيس 2003 :
كورس برنامج Microsoft Word
كورس برنامج Microsoft Excel
كورس برنامج Microsoft PowerPoint